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Prozessautomatisierung

Routine läuft automatisch. Dein Team kümmert sich um Menschen.

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte, ohne deine Prozesse unnötig kompliziert zu machen.

Automationspotenzial entdecken
01
Neue AnfrageFormular wird ausgefüllt
02
Sofort reagierenBestätigung und Terminlink
03
Vertrieb informierenKontakt und Aufgabe im CRM
04
Konsequent nachfassenBis zur Antwort – ohne Druck

Automatisierung beginnt nicht beim Tool, sondern beim Ablauf.

Gemeinsam identifizieren wir Aufgaben, die häufig vorkommen, klaren Regeln folgen und heute unnötig Zeit kosten. Anschließend bauen wir einen verlässlichen Workflow mit klaren Ausnahmen und Verantwortlichkeiten.

Sofortige Lead-Reaktion E-Mail, WhatsApp oder Aufgabe direkt nach einer Anfrage.
Termin-Erinnerungen Weniger Ausfälle durch passende Bestätigungen und Erinnerungen.
Angebote nachfassen Konsequente Kontaktfolgen bis eine Entscheidung getroffen ist.
Interne Übergaben Aufgaben, Statuswechsel und Informationen automatisch weitergeben.

Vom Auslöser zur fertigen Aktion.

Jede Automation hat einen klaren Startpunkt, definierte Bedingungen und ein nachvollziehbares Ergebnis.

01

Auslöser

Anfrage, Termin, Statuswechsel oder Frist.

02

Prüfung

Passt der Kontakt zu den festgelegten Kriterien?

03

Aktion

Nachricht, Aufgabe, Anruf oder Datentransfer.

04

Warten

Die passende Zeitspanne oder Reaktion abwarten.

05

Ergebnis

Dokumentieren, weiterleiten und auswerten.

Lass uns deinen Prozess gemeinsam durchleuchten.

In der kostenlosen Potenzialanalyse findest du heraus, welche Schritte zuerst den größten Unterschied machen.